创安全 保民安∣行政审批中心:提升窗口服务效能,打造群众满意窗口
为更好服务群众,不断增强人民群众的满意度、获得感,行政审批中心带领出入境管理科从细节入手,从提高服务质量入手,不断深化“放管服”改革,全面推动出入境服务工作提档升级,精心打造人民满意出入境窗口。
01
强化制度引领,规范窗口服务规范化建设
相继出台了新的《薛城出入境窗口服务规范》《薛城出入境窗口管理规定》 ,从文明用语、礼仪规范、服务态度、警容风纪、便民利民政策执行等方面细化窗口服务标准,进一步科学统筹规划,切实推进出入境窗口服务规范化建设。
02
强化硬件建设,提升窗口办事环境
专门设置了老年人“优先办”服务窗口和高层次人才服务绿色通道,更换两台自助申请一体机,升级智能签注一体机。申报筹建了人工照相室和母婴室,实行照相分流,为办证群众提供便捷的人性化服务。完善大厅便民服务设施,配备常用救助药品、纸杯,放置老花镜、放大镜、雨伞等便利工具,为群众打造温馨、舒适、便捷的办事环境。
03
强化服务理念创新,拓展便民服务新举措
在当前疫情防控常态化阶段,坚持疫情防控与服务群众并重的原则,严格执行国家移民局“非紧急、非必要不出境”政策和相关便民服务举措的同时,对符合急事急办条件的证件,积极为群众开辟“绿色通道”加急办理,2022年以来,为群众加急办理出入境证件260余人次,接听群众电话咨询4000余人次,推广网上预约办证服务措施,加快审查、核查的时间,缩短申请人的办证时间,提高工作效率,便积极为困难群众开展送证上门服务。
04
加强满意度回访全覆盖工作
靠前一步听民意,搭建警民连心桥。严格落实出入境业务周回访机制,专门设立投诉接待窗口,并制定了投诉举报途径和流程,还通过网格走访全覆盖、冬季治安巡防等方式向群众发放《薛城出入境致广大群众的一封信》、警民联系卡征集群众的意见和建议,让办群众及时、简便地对窗口工作质量进行评价监督。2022年以来,电话回访办证群众300多人次,征集群众意见建议20余条。
深入涉外企业走访,为企业解决一批急难愁盼问题,为打造法治营商环境、护航经济发展贡献公安力量。
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定期组织参加政治理论培训学习
结合“红旗窗口”创建活动,定期组织民辅警参加政治理论培训学习,坚持政治学习常态化,并注重建强党性窗口阵地,设立“党员先锋岗”,建立了党建展示墙,一方面激励党员民辅警发挥模范带头作用,另一方面向群众汇报我们的工作实况,方面群众监督。
06
“午间不断档,全年不打烊”
不断深化“放管服”改革,“午间不断档·全年不打烊”服务举措和分局“帮办员”服务制度,为群众提供“一站式”的帮办服务。在2022年上半年全市公安机关群众满意度测评中获得了100%的成绩。
出入有境,服务无境,出入境全体民辅警将再接再厉,全力以赴做好窗口服务工作,努力把群众的事办到群众心坎上,让办证群众有更多更直接更实在的获得感,努力做到以实际行动服务群众、以真情实意感动群众,精心打造人民满意出入境窗口。